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/ Super PC 34 / Super PC 34 (Shareware).iso / spc / UTIL / SWALL23 / README.1ST < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-28  |  16.2 KB  |  417 lines
  1. =========================================================================
  2.    Welcome to SCHOOLWRITE - School administration software
  3.       Teachers!!
  4.       School adminstrators!!      ....        this is for you!
  5. =========================================================================
  6. 1. Quick Installation
  7.      PKUNZIP sw_all23.ZIP
  8.      INSTALL1.BAT
  9.  
  10. =========================================================================
  11. 2. Features of SchoolWrite
  12.  
  13. SchoolWrite is a networked school administration system, maintaining
  14. academic records across  all  school  years,  and  keeping  accurate
  15. school accounting information.
  16.  
  17. SchoolWrite is used by K-12 school administrators and teachers to:
  18.   o  maintain academic records of students and generate printouts
  19.      for teachers and administrators
  20.   o  print school timetables - for teachers and students
  21.   o  bill school fees to parents - and follow up overdue fees
  22.   o  keep school accounts and provide financial reports
  23.   o  pay staff
  24.   o  pay school accounts
  25.   o  assemble future enrollments and assign priorities
  26.   o  track past students
  27.  
  28.      SchoolWrite is self-installing and components are fully  integrated.
  29.      With documentation on-line, you may print  as  many  copies  as  you
  30.      need. Cross-component on-screen help provides immediate  support for
  31.      new staff.
  32.  
  33. TEAM CAPABILITIES:
  34.      Your administration and teaching staff  work  as  a  team  with  the
  35.      SchoolWrite system over a network.  Teaching  staff  print their own
  36.      class  lists;  administration  staff  bill  charges  for  particular
  37.      student groups.  Information is  stored  centrally,  and  is  always
  38.      up-to-date.  Passwords limit the access of staff to their key areas. 
  39.      SchoolWrite (for MSDOS) is compatible with  Windows,  and  with  all
  40.      major networks. SchoolWrite may also be used on a single PC.
  41.  
  42. DOWN-LOAD-ONCE feature:
  43.      SchoolWrite software converts to a  fully licensed  version  with  a
  44.      User Registration Key sent to you via email.   Software  evaluation,
  45.      ordering, AND installation can be completed without delay.
  46.  
  47. SchoolWrite is the complete  school  administration  tool. Administration
  48. time and effort in your school  will be cut,  and the gap bridged between
  49. teaching and administration  staff.   Look at SchoolWrite for your school
  50. administration.  It's all there!
  51.  
  52. ========================================================================
  53. 3. Full Installation instructions
  54.  
  55.      Unzip the file swkids23.ZIP (with PKUNZIP 2.04g)
  56.  
  57.      It is recommended that you create a directory \SW on your hard disk.
  58.      Copy the following files into this (unused) directory:
  59.  
  60.         INSTALL1.BAT
  61.         ORDER.DOC
  62.         README.1ST
  63.         SWPACK.EXE
  64.         FILE_ID.DIZ
  65.  
  66.      3.1 Installation:
  67.  
  68.      3.1.1  Under MS-DOS:
  69.  
  70.             You need to be in the directory where SchoolWrite resides:
  71.             e.g.     CD \SW
  72.  
  73.             Type:
  74.                      INSTALL1
  75.  
  76.  
  77.      3.1.1  Under WINDOWS 3.1:
  78.  
  79.             In Program Manager, pull down the  <F>ile  menu,  and  select
  80.             <R>un.
  81.  
  82.             In the Command Line box, type: C:\SW\INSTALL1
  83.  
  84.  
  85.  
  86.      SchoolWrite is self-installing. You need only hit <ENTER>  to  agree
  87.      to  various questions  along  the  way. SchoolWrite  self-instals in
  88.      about 1 minute.
  89.  
  90.      A FULLY LICENSED version of SchoolWrite may  be  registered  at  any
  91.      time from the Demonstration  system.   Simply  run  the  SchoolWrite
  92.      program, and select the 'Register software now' option.
  93.  
  94.      3.2  RUNNING SCHOOLWRITE:
  95.     
  96.      3.2.1  Under MSDOS:
  97.  
  98.             You need to be in the directory  where  SchoolWrite  resides:
  99.             e.g.     CD \SW
  100.  
  101.             Type:
  102.                      MENU
  103.  
  104.             This  gives  a  simple   DOS   menu  from  which  to  choose:
  105.             SchoolWrite, BACKING UP  SchoolWrite  files  (assumes  DOS 3+
  106.             BACKUP program is available), and RESTORING SchoolWrite files
  107.             (assumes DOS 3+ RESTORE program is available).
  108.  
  109.             +-----------------------------------------------------------+
  110.             |  To start SchoolWrite                                     |
  111.             |                                                           |
  112.             |  Type: SWRITE                                             |
  113.             |        ------                                             |
  114.             |                                                           |
  115.             +-----------------------------------------------------------+
  116.  
  117.      3.2.1  Under WINDOWS 3.1:
  118.  
  119.             In Program Manager, pull down the <F>ile menu,  and  enter  a
  120.             <N>ew Program <I>tem:
  121.                      Description:       SchoolWrite
  122.                      Command Line:      SWRITE
  123.                      Working Directory: C:\SW
  124.                      Shortcut key:      None
  125.  
  126.                      Change Icon...     Click on this button, and 
  127.                                         <B>rowse in the directory C:\SW.
  128.                                         Select SWRITE.ICO
  129.  
  130.                      OK                 Click on this button.
  131.  
  132.             A SchoolWrite icon will now appear in your  Windows  Group (a
  133.             floppy disk with a pencil).
  134.  
  135.    ---------------------------------------------------------------------
  136.      3.3  Optionally Modifying Your Environment Variables
  137.  
  138.      An  environment  variable  (SWSET=)  may  be  required  to  be  set,
  139.      depending on the configuration of your computer.
  140.  
  141.      You will only need to set this environment variable if you have "DOS
  142.      ERROR 4" problems (Too many open  files .. no handles left), or "Out
  143.      of memory" problems, when running  SchoolWrite.
  144.  
  145.      Solving "DOS Error 4" problem:
  146.  
  147.         SET SWSET=//F:31
  148.         (Important NOT to type spaces before or after the "=" sign)
  149.  
  150.      The above  environment setting overrides the  "FILES=nn" setting, in
  151.      the AUTOEXEC.BAT file.  This  variable  is  automatically set in the
  152.      SWRUN.BAT file that  is usually used to execute  SW. If SWRUN.BAT is
  153.      not used for  some reason, then it is  important for the environment
  154.      setting to be included in the AUTOEXEC.BAT file.
  155.  
  156.  
  157.      Solving "Out of memory" problem:
  158.  
  159.      If you get  "Out of memory" messages when  attempting to run SW.EXE,
  160.      then  the  following  environment  setting  should  be  made  in the
  161.      AUTOEXEC.BAT file:
  162.  
  163.         SET SWSET=//E:0
  164.  
  165.  
  166.      Solving "DOS Error 4" AND "Out of memory" problems:
  167.  
  168.      If you  require BOTH the  <F>iles setting AND  the <E>xtended memory
  169.      setting, use the following format:
  170.  
  171.         SET SWSET=//F:31 //E:0
  172.         (Note: there is a single blank space between settings)
  173.  
  174. ========================================================================
  175. 4. Online Documentation
  176.  
  177.      Chapters of on-line documentation are NOTEPAD files,  which  can  be
  178.      called to the screen AT ANY STAGE during operation of SW Software by
  179.      hitting the <F7> key.
  180.  
  181.      Documentation  files,  when  selected  into  the  display  screen of
  182.      NOTEPAD, *cannot* be modified (in the same way  that regular NOTEPAD
  183.      word  processing files  can).  Documentation  files are  a different
  184.      color  (yellow  printing  on  a  black  background),   and  the word
  185.      *Documentation* appears at the bottom of the screen.
  186.  
  187.      Documentation chapters (files) are noted below.
  188.  
  189.      A hard-copy documentation manual with professional appearance may be
  190.      printed on your laser (or dot matrix) printer. Double-sided printing
  191.      is supported, and a Table of Contents indexed with page  numbers  is
  192.      provided.See Miscellaneous Menu, Option 7 "Print out Documentation".
  193.  
  194. ========================================================================
  195. 5. Contents
  196.  
  197.      The following files are contained in the SWPACK.ZIP file:
  198.  
  199.      PROGRAM FILES:
  200.  
  201.         SW.EXE      }}
  202.         SW0_0.OVL   }}
  203.         SW0_1.OVL   }}  Program & overlay files
  204.         SW1.OVL     }}  ** Important: TIME & DATE stamps of each
  205.         SWI.OVL     }}     of these files MUST be the same.  The
  206.         SW2.OVL     }}     program will  NOT  RUN  if  Time/Date 
  207.         SW3.OVL     }}     vary.
  208.         SW4.OVL     }}
  209.         SW5.OVL     }}
  210.  
  211.         SW0.$VL     }
  212.         SW1.$VL     }
  213.         SW2.$VL     }   Reference files
  214.         SW3.$VL     }
  215.         SWI.$VL     }
  216.  
  217.         SWRUN.COM       Program loader (loads SW.EXE)
  218.  
  219.  
  220.      ON-LINE DOCUMENTATION FILES:
  221.  
  222.         1SWINTRO.NPD     }  Inroduction to SchoolWrite
  223.         1SW_FAQ.NPD      }  and
  224.         2ASETUP.NPD      }  Setting up SchoolWrite
  225.         2BSETUP.NPD      }
  226.         2CSETUP.NPD      }
  227.  
  228.         3ASTUDNT.NPD     }  Students component
  229.         3BSTUDNT.NPD     }
  230.         3CSTUDNT.NPD     }
  231.         3DSUBJCT.NPD     }
  232.         3EREPRTS.NPD
  233.         3FMISC.NPD
  234.  
  235.         4APARENT.NPD     }  Parents component
  236.         4BPA_TX.NPD      }
  237.         4CFEEBIL.NPD     }
  238.         4DFEESTM.NPD     }
  239.         4EFEEFUP.NPD     }
  240.         4FBLDFND.NPD     }
  241.         4GREPRTS.NPD     }
  242.  
  243.         5AMISC.NPD       }  Miscellaneous Menu
  244.         5BMISC.NPD       }
  245.         5CPASSWD.NPD     }
  246.         5DPASSWD.NPD     }
  247.  
  248.         6PASTSTU.NPD     }  Past Students component
  249.  
  250.         7AENROL.NPD      }  Enrollments component
  251.         7BENROL.NPD      }
  252.         7CREPTS.NPD      }
  253.  
  254.         8ATTBSET.NPD     }  Timetable component
  255.         8BTTBPRT.NPD     }
  256.  
  257.         POPCALC.NPD      }  Pop-up aids
  258.         POPDATE.NPD      }
  259.         POPNOTE.NPD      }
  260.         POPSPRD.NPD      }
  261.  
  262.         PROBSOLV.NPD     }  Problem Solving (memory, file areas, etc)
  263.  
  264.         SWRITE.ICO          SchoolWrite Icon available for Windows
  265.  
  266.  
  267.      5.1 Other files as well as SWPACK.ZIP:
  268.  
  269.         README              This file
  270.         ORDER.DOC           Order Form for SchoolWrite
  271.         INSTALL1.BAT        Installation file
  272.         FILE_ID.DIZ         Description file
  273.  
  274.  
  275. ========================================================================
  276. 6. SW Software components
  277.  
  278. COMPONENT building: 
  279.    Components of SchoolWrite work together, or alone.  Any combination of
  280.    components may be installed.  Some schools prefer to start with two or
  281.    three components, and instal more later.
  282.  
  283.    The components are 8 applications that work like one:
  284.        . Students academic records
  285.        . Timetable printing
  286.        . Parent Billing
  287.        . Future Enrollments
  288.        . Past Student tracking
  289.        . Ledger accounting
  290.        . Staff Payroll
  291.        . Creditors payments
  292.  
  293.      All SW software components have:
  294.         * desk-top aids: diary system, calculator, notepad
  295.         * on-line help and printed manual
  296.  
  297. ========================================================================
  298.  
  299. 7. On-line Support:
  300.  
  301.      Users of SchoolWrite are not left on their  own.  Support  from  BBA
  302.      Software is always available via email, fax  and  phone.  Registered 
  303.      users receive support with 24 hour turn-around, from anywhere in the
  304.      world.   Problems with your data files can be  resolved  by  placing
  305.      compressed files into our ftp site.   Hardware problems are resolved
  306.      with a diagnostic  text  file  which  can  be  emailed.   Additional
  307.      programs can also be tailored to your exact  needs.   Your  tailored
  308.      .exe file can be emailed to you, or 'collected' from our ftp site.
  309.  
  310.      Quotes are given for written requests.   Where a tailored program is
  311.      to  produce  printed  output,  sample  report  layouts  need  to  be 
  312.      supplied. Requests for quotes should be emailed to dbates@bba.com.au
  313.  
  314. ========================================================================
  315.  
  316.  
  317. 8. SHAREWARE:
  318.  
  319.      8.1 What SHAREWARE is:
  320.  
  321.      Shareware describes a method of distributing copyrighted software in
  322.      which a user is free to  evaluate the software before purchasing it.
  323.      After an evaluation period, the  user is honor-bound to register the
  324.      product if he decides to keep using it.
  325.  
  326.      Shareware  distribution addresses  all of  the legitimate complaints
  327.      that users have with commercial software distribution.
  328.  
  329.         o  Shareware allows  a user to fully evaluate  a product, free of
  330.            charge, in his or her home, *before* deciding to buy it.
  331.  
  332.         o  Shareware  programs  can  circulate  freely through electronic
  333.            networks, through Shareware disk distributors, or through user
  334.            groups.
  335.  
  336.         o  Shareware  authors  can  often  be  more  responsive to users'
  337.            requests for help or bug fixes than large software companies.
  338.  
  339.         o  Shareware software, needless to say, is never copy-protected.
  340.  
  341.  
  342.      In short, Shareware  is a dream come true  for school administrators
  343.      and for  teachers. Users show  their appreciation to  developers for
  344.      this  extremely flexible  distribution scheme  by registering  their
  345.      software.
  346.  
  347.      The Shareware version of SchoolWrite gives unlimited access  to  the
  348.      Students component. The Demonstration version gives  access  to  the
  349.      FULL functions of SchoolWrite's five administration components and 3
  350.      accounting components. There is an  inbuilt  limit  to  the  maximum
  351.      records  in  the  Demonstration software. To register, a license fee
  352.      must  be paid  to  BBA  Software. In  response, a  User Registration
  353.      Key will be issued, which will allow the running of  the  components
  354.      paid for, with unlimited file  sizes.  The license name (your school
  355.      or college) will appear on the tops of all print-outs.
  356.  
  357.  
  358.      8.2 What SHAREWARE is not:
  359.  
  360.      Shareware  is not  "free" software.  Shareware is  not Public Domain
  361.      software.  Any fee  that you  may have  paid to  receive a Shareware
  362.      program does not mean that the software has been paid for. A network
  363.      service provider,  a disk vendor,  or a Bulletin  Board Service, may
  364.      have covered their cost of getting the program to you, but they have
  365.      not sold  the licensed rights to  the software. SchoolWrite software
  366.      is paid for by registering your copy with BBA Software.
  367.  
  368. ========================================================================
  369.  
  370. 9. The History of SchoolWrite:
  371.  
  372.  
  373.      SchoolWrite Version 2  has been  under development for  three years.
  374.      During that period it has been in constant use by schools throughout
  375.      Australia.  SchoolWrite  was  originally   developed  for  the  Unix
  376.      operating system. As a  multi-user school administration system, the
  377.      Unix  version has  the same  design features  of Version  2, with  a
  378.      number of extra modules. SchoolWrite Version 2 for MSDOS also enjoys
  379.      the same multi-user benfits, as it  is  compatible  with  all  major
  380.      networks.
  381.  
  382.      Major  private  schools  in Australia use SchoolWrite as the central
  383.      core to their school administration and billing of fees.   Version 1
  384.      was developed for  PC's  in  Xenix  and  Unix,  first  in  1983, and
  385.      development of Version 1 continues today with a  long  term  future.
  386.      Version 2 has been in use  since 1993, providing all of the benefits
  387.      of its predecessor, along with the added benefits of  the  DOS  user
  388.      interface,  and  self-installation.   Development  and  support  for
  389.      Version 1 will continue whilst ever UNIX is  around,  and  Version 2
  390.      will continue whilst ever MSDOS and Windows  are  around.    We  are
  391.      looking forward to a long future!
  392.  
  393. ========================================================================
  394.  
  395. David Bates.
  396. dbates@bba.com.au
  397.  
  398. SchoolWrite Version 2.3 MSDOS software
  399. Copyright (c) 1996, BBA Software
  400. All rights reserved.
  401.  
  402. ========================================================================
  403.  
  404. Brennan Bates & Associates               PO Box 207, HOMEBUSH  NSW  2140
  405. software development & support           Ph 02 763 1288  Fax 02 746 0452
  406.  
  407. email: dbates@bba.com.au                 From outside Australia:
  408.                                          +61 2 763 1288   +61 2 746 0452
  409.  
  410.  
  411.                               *  *  *
  412.  
  413.    INTERNET World Wide Web page: http://www.ozemail.com.au/~dbates
  414.                                or
  415.                         anonymous ftp site
  416.          ftp://ftp.ozemail.com.au/pub/BBA_Software/school.admin
  417.